複数の条件を満たしている件数をかぞえる方法の紹介。
色々な角度から攻めていきます。
今回のお題
現在のランクと、今期の評価が載っている名簿があります。
この名簿の中から、ランクが２か３で、評価がＡの人が何人いるか数えてみましょう。
答えは４です。（オタリア三郎、オタリア五郎、セイウチ三郎、セイウチ五郎）
この答えを導き出すための、様々な手法を紹介していきます。
フィルターを使う
フィルター機能を使って、ランクを２と３に絞ります。
続けて、評価がＡだけに絞ります。
最後に、キーになる列（空欄がない列）を選択すると、エクセル画面の下のほうにあるステータスバーに、データの個数が表示されます。
データの個数ではなく、合計とか平均値のみが表示される場合は、ステータスバーを右クリックして、表示させたい項目を調整しましょう。
フィルターとCOUNTA関数を使う
空欄ではないセルがいくつあるか数える、COUNTA関数を使います。
フィルターでランク2，3、評価Aで絞ったあと、余白の列に目印をつけます。
今回は対象という文字を、目印として入力します。
今回はD列に目印をつけたので、下記の式を使って件数をかぞえます。
=COUNTA(D:D)
D列に、空欄ではないセルがいくつあるかを数える。という式です。
今回、目印を文字にしたのでCOUNTA関数を使っていますが、目印が数値ならばCOUNT関数でも問題ありません。
COUNTIF関数を使う
指定した条件に一致した件数を数える、COUNTIF関数を使います。
まず、余白の列に、検索用のキーワードを作りだします。
今回はD列を作業スペースとして、D2セルにキーワード作成するための式を入れ、オートフィルで最終行まで反映させます。
キーワード作成の用の式は、=B2 & C2 を使います。
あとはCOUNTIF関数を使って、D列の中から、2Aの件数と、3Aの件数を探し出し、足し算します。
=COUNTIF(D:D,"2A") + COUNTIF(D:D,"3A")
COUNTIFS関数を使う
複数の条件が指定できる、COUNTIFS関数を使います。
=COUNTIFS(B:B,">=2",B:B,"<=3",C:C,"A")
B列が2以上かつ3以下で、C列がAの件数を数えるという式です。
COUNTIFS関数の条件はAND扱いになるので、=COUNTIFS(B:B,"2",B:B,"3",C:C,"A")という式にしてしまうと、0件となります。
B列が２であり、３でもある。なんて式は今回の場合成り立ちませんので。
SUBTOTAL関数を使う
様々な集計ができる、SUBTOTAL関数を使います。
=SUBTOTAL(3,A:A)-1
Ａ列から、空欄ではない件数を数えるという式です。
最初の３というのは、空欄ではない件数を数えるという指定（COUNTAと同じ）です。
最後の-1は、タイトル行の分を引き算しています。
これだけでは、単純にすべてカウントされ、20という結果になっていますので、ランクが２，３のみ、評価がＡのみというフィルターをかけます。
SUBTOTALはフィルターで隠れた件数を除いて集計してくれるので、結果が４に変わりました。
SUM関数を使う
指定範囲の合計値を出すSUM関数を使います。
まずフィルター機能を使って、ランクを２と３、評価Ａのみに絞ります。
そして余白の列に1を入力します。
あとはD列の合計値を計算するだけです。
=SUM(D:D)
SUMIF関数を使う
条件に一致した行でのみ合算する、SUMIF関数を使います。
まず、余白の列に、検索用のキーワードを作りだします。
今回はD列を作業スペースとして、D2セルにキーワード作成するための式を入れ、オートフィルで最終行まで反映させます。
キーワード作成の用の式は、=B2 & C2 を使います。
さらに別の余白列に、1を入力します。
SUMIF関数で、D列が2Aの場合のみE列を合算と、D列が3Aの場合のみE列を合算の結果を足します。
SUMIFS関数を使う
SUMIFの、条件が複数指定できる版である、SUMIFS関数を使います。
まずは余白列に1を入力します。
そしてSUMIFS関数を使って式を作ります。
=SUMIFS(D:D,B:B,">=2",B:B,"<=3",C:C,"A")
B列が2以上かつ3以下で、C列がAであるという条件に一致した行の分のみ、D列を合算するという式です。
今日はこのくらいにしといたるわ
その気になればまだまだやり方は出てくるのですが、これ以上は正直あまり実用性がないかなと思い、ここで打ち止めとします。
以上、条件に一致した件数を数えると言っても、これだけ色々なやり方があるんだぞっていうお話でした。
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